Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, bu web sitesi üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Betoteks Beton Halısı ("Betoteks") tarafından işlenmektedir. Adres: Sütçüler Mah. Fabrikalar Kümeevleri 13/1 No:1, 35730 Kemalpaşa / İzmir. E-posta: info@betoteks.com. Telefon: +90 232 366 06 00.
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Veriler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | Teklif ve iletişim formları |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi | Teklif ve iletişim formları |
| Mesleki bilgi | Firma adı | İletişim formu (isteğe bağlı) |
| Talep bilgisi | Uygulama alanı, metraj, proje ili, konu, mesaj ve proje notu | Teklif ve iletişim formları |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı, formun gönderildiği sayfa | Sunucu kayıtları |
3. İşleme amaçları
- Fiyat teklifi taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması
- Soru, öneri ve iş birliği taleplerinin yanıtlanması
- Sizinle telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişime geçilmesi
- Satış öncesi keşif ve teknik değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve istenmeyen gönderilerin (spam) önlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, web sitesindeki formları doldurmanız ve siteyi ziyaret etmeniz sırasında elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Veriler aşağıdaki KVKK 5. madde hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): teklif talebinin değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç): kayıt ve saklama yükümlülükleri
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f): taleplerin yanıtlanması, site güvenliği
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:
- Web sitesinin barındırıldığı sunucu hizmeti sağlayıcısı ve form mesajlarını ileten e-posta altyapısı sağlayıcısı (hizmetin yürütülmesi için)
- Teklifin hazırlanması ve sahaya sevkiyat için iş birliği yaptığımız uygulama ve lojistik firmaları (yalnızca talebinizle ilgili bilgiler)
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri (hukuki yükümlülük kapsamında)
Barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve uygun güvenceler çerçevesinde yapılır.
6. Saklama süresi
Teklif ve iletişim talepleriyle ilgili veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Talep bir sözleşmeye dönüşürse, veriler ilgili mevzuattaki saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK 7. maddedeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Sütçüler Mah. Fabrikalar Kümeevleri 13/1 No:1, 35730 Kemalpaşa / İzmir adresine iletebilir ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@betoteks.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.